Administratief medewerker/management assistent te Leuven

vacature

 

We zoeken voor ons kantoor in het centrum van Leuven een voltijds administratief medewerker die verantwoordelijk is voor de brede ondersteuning van onze organisatie (administratie, boekhouding, HR). Je hebt een divers takenpakket, vergelijkbaar met een functie als management assistent (telefoon, voorbereiding wedstrijddossiers, de facturatie, voorbereiding van de boekhouding, beheer personeeldossiers).


Profiel en competenties
•    diploma op niveau hogeschool (professionele bachelor office management) ;
•    goede sociale, organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden, zowel naar klanten als naar collega’s toe ;
•    goed in zelforganisatie en in het stellen van prioriteiten ;
•    goede kennis van het gesproken en geschreven Frans is een voorwaarde ;
•    uitstekende computervaardigheden en vertrouwdheid met Office-toepassingen ;
•    basiskennis boekhouding en personeelsadministratie.


Ons aanbod
•    Gevarieerd takenpakket met zelfstandigheid
•    Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s in een kantoor in het hartje van Leuven  
•    Een contract van tijdelijke duur met optie vast;
•    Het gaat om een voltijdse functie.
•    Aantrekkelijk salaris in lijn met je verantwoordelijkheden en ervaring, met een ruim pakket aan extralegale voordelen met o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, en 12 arbeidsduurverminderingsdagen.
•    We verwachten flexibiliteit om in drukke periodes wat meer, in minder drukke periodes wat minder te werken.
•    Werkplek: Vital Decosterstraat 67A 001, Leuven.

Jobgerelateerde competenties
•    De klant oriënteren en zijn oproep naar de gepaste gesprekspartner doorschakelen (raadgevend ingenieur, laboratorium, ...)
•    Wedstrijddossiers samenstellen, opvolgen en coördineren
•    De inkomende facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken, de afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
•    De klantenbetalingen invoeren, de uitgaande facturen voorbereiden, de aanmaningen opvolgen
•    De betalingsopdrachten voorbereiden
•    Briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
•    Tools voor situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken


Persoonsgebonden competenties
•    Plannen en organiseren
•    Communiceren
•    Analyseren
•    Zelfstandigheid
•    Samenwerken
•    Flexibiliteit
•    Klantgerichtheid

Je gaat ervoor?
Solliciteren kan tot en met 30 juni 2022 en dit door je motivatiebrief en CV te mailen naar friedl.decock [at] daidalospeutz.be. Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kan u contact opnemen met Friedl Decock op 016 / 35 32 77. Vacaturenummer VDAB 64741499.